Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)
График можно перенести как картинку обычным копированием.
Для того, что бы перенести график из EXCEL в Power Point. В Excel выделить график, выполнить "копировать", открываем Power Point, открываем нужный слайд, выполняем операцию "вставить".
Сохранить можно множеством способов:
1 - Горячие клавиши. Shift+F12 - сохранить. F12 - сохранить как.
Contrl + S - Сохранить.
2 - Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.
Предположу, что человек, который задал вопрос для чего используется функция СУММ() в Excel действительно не знает этого и ему нужен развернутый ответ.
Также вопрос мог возникнуть по той причине, что попытавшись применить функцию СУММ() человек столкнулся с тем, что она, по его мнению, не работает... Вот он и удивляется: "для чего, мол, она нужна".
Как уже было сказано, ф-ция СУММ нужна чтобы суммировать числовые значения из ячеек эксель. Пользоваться этой функцией нужно так (опишу один из вариантов). пишите в любую пустую ячейку =СУММ, потом открывающую скобку, потом выделяете мышкой диапазон, который нужно просуммировать, потом ставите закрывающую скобку и жмете на Enter.
Сразу после этого произойдет суммирование всех числовых (подчеркиваю - числовых) значений и будет показан результат.
Если же в выделенном диапазоне будут "нецифры" (то есть текстовые значение, или же цифры, которые эксель воспринимает как текстовые значения), то они не попадут в общую сумму...
Можно использовать Excel, программа входит в набор Майкрософт Офис, и активно используется компаниями, можно будет свой файл пересылать и его смогут открыть и использовать другие. В Экселе есть возможность создавать таблицы, подсчитывать автоматически данные, складывать-отнимать-делить-умножать и составлять сложные формулы, например- находить долю от общей суммы или составить прогноз на основании уже существующих данных.
