Как перенести график из excel в powerpoint?
5 ответов:
А если таблицу надо корректировать в дальнейшем уже на слайде, можно при вставке выбрать соответствующий параметр.
- Скопировать таблицу Excel
- Открыть Power Point
- Установить курсор мыши в требуемом месте слайда
- Выполнить команду "вставка"
- Выбрать команду "Внедрить"
И впоследствии, если таблицу Excel необходимо будет откорректировать прямо на слайде презентации, двойной щелчок мыши по таблице откроет вкладки Excel и таблица будет готова к редактированию.
Для завершения редактирования достаточно кликнуть левой кнопой мыши за пределами таблицы.
Документы Microsoft обладают широкими возможностями: можно делать графики, диаграммы, чертить таблицы, добавлять объекты и т. д. Поэтому пользование очень удобное, большое количество опций в меню помогает быстро выполнять все необходимое. Причем, управление не отличается сложностью.
Чтобы перенести график (диаграмму), для начала следует добавить данный объект в Exel, а после скопировать и перенести диаграмму из excel в powerpoint. Здесь техника требует некоторого пояснения, потому что некоторые моменты создания графика необходимо знать, чтобы скопировать и поместить в текстовой документ. Надо знать, что создаем таблицу с данными, которые отображаются при построении графика. Powerpoint, как и Exel, тоже обладает широкими возможностями. Сходство построения графиков в пауэрпоинт и эксель облегчает задачу.
Итак, чтобы представить график (диаграмму), сначала понадобится создать табличку, внести в нее данные, которые соответствуют заданным параметрам в столбцах и строчках для каждой ячейки. Например, можно поместить в таблицу значение средней температуры в том или ином регионе, чтобы проанализировать по месяцам. Тогда в эксель создаем таблицу, где вертикальные колонки - их будет двенадцать - назовем "январь", "февраль", "март"... и т. д. А горизонтальные строки соответствуют среднему значению температуры в том или ином месяце. Таблицу создаем после того, как выбрали опцию по добавлению графика: "вставка" ==>> "диаграмма". По этим табличным данным не сложно корректировать график по своему усмотрению. Создав график и таблицу, теперь можно перенести график из excel в powerpoint.
Как скопировать диаграмму из excel в презентацию? Можно сначала переместить только таблицу, скопировав при помощи ПКМ. Как это сделать? Подводим курсор мыши к таблице, где в левом верхнем углу последней видим "крестик", по нему нажимаем ПКМ, в контексте выбираем "копировать" и переносим таблицу, а теперь с ее помощью можно вновь создать диаграмму в презентации по табличным данным. Или можно перенести таким же образом, собственно, диаграмму раньше таблицы точно так же, как переносим любой объект, например, "рисунок". Тогда следует кликнуть по границе таблицы, тогда появляется рамочка, - по ней кликаем ПКМ, копируем. Вставляем в открытый документ пауэрпоинт, где уже создан слайд, нашу диаграмму. Если в последнюю необходимо внести изменения, то задаем необходимые значения теперь уже в документе для презентации при помощи средств управления объектом.
Пример.
Вот готовая диаграмма. Оставим данные о погоде, - работаем с колонками "продажа".
Вот так, - "перенесли". Слева видим миниатюрное изображение слайда, справа - открытый слайд. Теперь можно работать с диаграммой: менять ее форму, размер, цвет и т. д.
Здесь посмотрим подробный и наглядный видеоурок: копируем диаграму "вручную" при помощи ПКМ так же, как это сделали бы с рисунком.
У меня график из excel в презентацию powerpoint вставляется обычным копированием - выделяем диаграмму или график в экселе, копируем, вставляем на слайд в презентации. Готово!
При желании отредактировать график, выделяем его, сразу в верхней части презентации появляется вкладка "Работа с диаграммами", там есть Конструктор, Макет и Формат - можно наш график редактировать, как душе угодно)
Открываем документ в Excel, где есть необходимый график. Выделяем его. Нажимаем сочетание клавиш Ctrl+C, или выбираем команду Копировать.
Переходим в программу PowerPoint. В необходимом слайде нажимаем команду Вставить. Или сочетание клавиш Ctrl+V.
Редактировать диаграмму можно непосредственно в PowerPoint. В окне Формат области диаграммы происходит корректировка области диаграммы.
Читайте также
Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата - число, больше единицы. А дата с временем - это сумма этих чисел.).
Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем - для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке - пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".
Итак, например:
- Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
- Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
- Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)
- Если мы поставим в клетку С1 значение 3, тогда мы получим десятичную дробь, которая соответствует 23:26:59. (или "00.01.1900 23:26").
- Для того, что бы получить в клетке "только время" (без даты, или без дроби), откройте настройки формата ячейки (Правая кл мыши по ячейке и пункт "Формат ячейки") и задайте для нее формат "Время - 13:30:55". Если же у вас в сумме получается время, которое превышает сутки (24 часа), тогда поставьте формат "Время - 37:30:55"
- Как можно понять из приведенного примера, более простая формула в вашем случае (надо добавить 3 минуты к ячейке A1) - будет иметь вид: =A1+ВРЕМЯ(0;3;0)
Пишем в ячейке М2. Выделяем мышкой цифру 2. Вызываем правой клавишей мышки контекстное меню - "Формат ячеек" - в области "Видоизменение" помечаем галочкой пункт "надстрочный", нажимаем ОК. Двойка превращается в верхний индекс .
