Объяснительную об утери пропуска можно написать следующим образом;
В правом верхнем углу стандартного листа пишем наименование организации и должность и фамилию лица которому будет предназначена ваша объяснительная;
Писать можно следующие:
Такого-то числа ехал(а) с работы или на работу в общественном транспорте, при выходе из которого не обнаружил(а) пропуска, который был там-то (например в кармане), хотя до посадки в транспорт пропуск находился на месте, как и где именно пропал пропуск вы точно не знаете.
Так в налоговую же и подается. Заполняете форму и относите в налоговую по месту регистрации (временной регистрации). Всё точно также. Никаких специальных налоговых инспекций для иностранных граждан не существует в РФ.
В РОВД в день обращения. При себе нужно иметь паспорт.
Все зависит от лояльности руководства школы и от того насколько Вы нужны как специалист данному учебному заведению. Принесите кадровику расписку, покажите что Вы и Министерство Внутренних дел работаете над этим вопросом и Вам пойдут на встречу, примут на работу без справки. Я работаю делопроизводителем в школе с июля и справку еще не заказывала. А придется...
Обычно на сайтах по поиску работы есть возможность просматривать резюме других пользователей по выбранной профессии. Вот из них то можно выбрать приличное резюме и адаптировать под себя. Главное не перегибать палку с хвалебнами в свой адрес, а то работодатель не рискнет связываться с идеальным специалистом. :)