Теоретически это невозможно. Данные шифруются и доступа у обычных сотрудников к ним нет. Но компания радостно сдаст всё содержимое по запросу спецслужб.
Просто беспокоиться о хакерах, способных взломать систему хранения популярных облачных хранилищ, нет смысла.
А вот предоставленный вами доступ по ссылкам другим лицам контролируйте самостоятельно.
Если не делились ни с кем ссылками на файлы, то вроде никто не должен видеть.
Для защиты файлов их лучше зашифровать специальными программами (например VeraCrypt) перед загрузкой в облачное хранилище.
Ну, смотря какие конкретно программы.
Самая популярная и безопасная - CCleaner с piriform.com
Но подобную работу выполняют и пакетные решения, например, Auslogic BoostSpeed. Вот она, в частности, взяла да и удалила мне установочные файлы Microsoft Office. Мне не понравилось, т.к. Офис ещё был на стадии подстройки под пользователя, периодически запрашивал эти файлы.
Хотя во всех остальных отношениях - прекрасная программа!
Также есть Uniblue PowerSuite, выполняет ту ж задачу оптимизации системы. Есть и TuneUp Utilities и др.
Наиболее безопасной считаю, по своему опыту, только первую. Её слабое место - почти никакая работа с реестром. Дополнением можно использовать или Uniblue Registrybooster или RegOrganizer. Есть и другие, но указанные - наиболее безопасные, т.е. наиболее деликатные в обращении с реестром.
Не надо захламлять компьютер разными файлами различных размеров, очень удобный сервис. Я посоветую google достаточно места, плюс можно докупить еще. Можно размещать ссылку на 1 файл для одного человека или по ссылке на форум не давая доступ к остальным вашим файлам(то есть будет виден только то что вы хотите показать). Очень удобная вещь. Недостаток если вы забудете логин пароль, но для этого подстраховывайтесь хоть контрольным вопросом.Плюс вы можете иметь доступ к вашей информации с любого устройства в любой точке мира. Вот примерное фото
В WEB интерфейсе каждому файлу Яндекс диска соответствует чекбокс, поэтому можно воспользоваться обычной процедурой установки всех чекбоксов сразу.
Чтобы отметить все файлы Яндекс диска надо установить на панель избранного букмарклет — специальную ссылку, можно взять здесь
также потребуются операции для очистки отмеченных ссылок или для превращения отмеченных в сброшенные и наоборот — все операции можно взять на одной странице.
Каждая ссылка помещается на панель избранного и действует на любой просматриваемой броузере странице - можно выделить или сбросить выделенные файлы, письма, сообщения, картинки и многое другое и не только на Яндекс диске, даже с мобильника, если поместить эти ссылки в закладки.
Названия ссылок тоже можно менять.