Если заявка на загранпаспорт подается через портал "Госуслуги", то там расписывается трудовой стаж за последние 10 лет. Затем назначается дата и время, когда человека приглашают предъявить оригиналы документов(паспорт, копия трудовой книжки, квитанцию об оплате госпошлины) и сфотографироваться. И после этого приходит приглашение получить паспорт.
Если же заявка на загран подается непосредственно в отделении, то тогда с собой нужен паспорт, квитанция об оплате, копия трудовой и фотографии для анкеты.
Сроки хранения оформленных заграничных паспортов в отделениях УВМС России определены ведомственным приказом от 2010 года № 26. Там, в пункте 88 сказано, что только после истечения срока действия, невостребованный паспорт подлежит уничтожению. Следовательно, заграничный паспорт не уничтожается и находится на хранении весь срок его действия, а это для обычных паспортов - 5 лет и нового образца с биометрическими данными - 10 лет с момента его оформления.
Собственно этим приказов ФМС России устанавливает весь регламент оформления документов и ответственности за их хранение и выдачу.
Но хотелось бы отметить, что одно дело хранение готового паспорта, а второе — это получение. Желательно конечно получить загранпаспорт в течении 3-х месяцев со дня его оформления, в противном случае могут возникнуть проблемы, которые связаны с истечением срока действия некоторых документов, которые ранее были представлены для оформления паспорта (это и изменение места работы и др.) Хотя вроде бы и нет в приказе таких требований, но в УФМС могут затребовать обновленные документы.
В вопросе оформления нового загранпаспорта, думаю, что это не возможно. Он попросту не будет оформляться т.к. имеется уже один - действующий. База данных в ФМС единая и это всегда проверяется.
Перечень всех необходимых документов для оформления загранпаспорта,
как для совершенно летнего, так и для несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации можно посмотреть на официальном сайте Федеральной Миграционной Службы, для этого нужно перейти сюда
27 марта 2013 года вступил в силу новый регламент оформления загранпаспортов (Приказ Федеральной миграционной службы от 15 октября 2012г. N320).
Наконец-то, не нужно предоставлять выписку из трудовой книжки или копию трудовой книжки, не нужно заверять анкету для оформления заграничного паспорта у работодателя.
Кроме того, в анкете убрали строку для подписи и печати работодателя. Теперь он не имеет никакого отношения к Вашему получению заграничного паспорта любого образца (старого или нового).
Данные о Вашей трудовой деятельности за последние 10 лет Вы можете написать на основании трудовых договоров или по памяти.
Для получения нового загранпаспорта необходимо предъявить действующий паспорт гражданина Российской Федерации, фото, квитанцию об оплате госпошлины и заполненную анкету. Если общероссийского паспорта на руках нет, то загранпаспорт вам не оформят. Но можно подать фото и заполненную анкету в электронном виде, пока она будет обрабатываться, вы вполне успеете получить общероссийский паспорт.
