Это происходит потому, что файлы находятся на другом компьютере, и необходимо некоторое время для установления соединения с ним. Еще зависит от скорости соединения, чем она меньше, тем дольше открываются файлы.
Сохранить можно множеством способов:
1 - Горячие клавиши. Shift+F12 - сохранить. F12 - сохранить как.
Contrl + S - Сохранить.
2 - Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.
Сначала открывается один файл как обычно а потом
надо запустить ещё раз Excel в новом окне ярлыком из панели задач при нажатой кнопке Shift (или из контекстного меню - по правой кнопке мыши - выбор пункта Microsoft Office Excel ...)
при этом Excel откроется в отдельном окне и далее надо открыть файл обычным образом; эту операцию надо повторить столько раз сколько файлов надо открыть в разных окнах. Если окна откроются на одном и том же месте, верхние нужно будет сдвинуть.
Fine Reader - это конечно хорошо, но ставить его из-за одного файла - бред...
Есть он-лайн конверторы:
PDF to Excel
Конвертирует только таблицы из PDFки, каждая таблица - отдельный лист в книге. Результат конвертации высылается на e-mail. Лимит на 50 страниц в PDF файле.
PDF to Word
Рекомендую пользоваться этим конвертером. В браузере будет предложено сохранить файл. Открываете Word-ом, выделяете нужную таблицу, копируете, вставляете в Excel. Размеры ячеек в Excel-е будут как в PDF-ке. Т.е. таблица не "поплывёт" по размерам.
Вписать в предлагаемое поле новое имя, например Область_печати1 и нажать "ОК". Но это не связано с именем файла. Конфликт имен в структуре документа - подарок от неграмотных программистов, создавших форму отчета.
Кстати после изменения имени, скорее всего в отчете будут ошибки. Есть смысл внимательно перепроверить.