У работодателя должна быть вакансия, а у работника - желание ее занять. Если работник удовлетворяет всем требованиям работодателя - начинаем прием на работу.
Работник пишет заявление с просьбой принять его с такого-то числа на такую-то должность.
Руководитель организации ставит на заявлении резолюцию - принять ли, с какого числа, назначить ли испытательный срок, особые условия.
Заявление с резолюцией руководителя передается в кадровую службу или человеку, который занимается кадрами.
Вместе с заявлением передаются все необходимые документы (они перечислены в Трудовом кодексе).
• паспорт,
• трудовая книжка,
• пенсионное страховое свидетельство,
• документ об образовании,
• военный билет
Документы (кроме трудовой книжки) копируются, оригиналы возвращаются.
Ознакамливаем работника с локальными нормативными актами и должностной инструкцией - под роспись.
Составляется и регистрируется в журнале трудовой договор в 2-х экземплярах, который подписывается у руководителя и работника. Один экземпляр остается в организации, другой у работника.
Составляется приказ о приеме на работу в унифицированной форме (Т-1). Подписывается руководителем и работодателем. Я делаю 3 экземпляра - в кадры, в личное дело, в бухгалтерию.
Заполняется Личная карточка т-2
Заполняется Трудовая книжка (через 5 дней).
Вносится запись в Книгу учета движения трудовых книжек.
Заявление об обработке персональных данных.
Информация в военкомат (если надо).
Заявление на налоговый вычет для имеющих детей, по согласованию с бухгалтерией
Направление на инструктаж - пожарный, техника безопасности, возможно еще какие-то.
Оформляется Личное дело.
В некоторых случаях требуется медосмотр.